400電話增值功能及實際應用場景

什么是400電話增值業務

除了基礎通話以外，為體現企業的專業、比較好、高端等對外形象研發的增值功能，可以實現企業的播報宣傳、服務評價、智能綁定等個性化需求。

400電話增值業務的種類

400電話常用的增值業務

來電提示彩鈴：

來電提示彩鈴是客戶撥打400電話，在坐席人員接聽之后，先讓主叫客戶和被叫坐席聽到一段彩鈴介紹之后，雙方才開始通話的一種增值功能。

開通來電提示彩鈴之前：

主叫：“您好，很高興為您服務”

被叫：“哈哈，這么見外？”

主叫：“老鐵，你啊，我以為客戶打的電話呢”

你在接電話的時候是不是也遇到過類似的小尷尬？

400來電提示彩鈴，輕松化解尷尬，接聽之前能聽到：該電話由400****轉入。老板再也不用擔心我的話術啦！！！！

掛機短信：

“掛機短信”是指主叫用戶撥打400號碼，在通話結束后，將收到由400用戶預先設置好的短信。

應用場景：

企業開通掛機電信功能，在通話結束后，客戶手機收到掛機短信，內容例如“非常感謝您的來電，5月推出母親節親情旅游路線，隨時歡迎來電咨詢”，或“感謝您的來電，期待您的再次咨詢”等。企業可通過該功能提高客戶感知度，有利于提升企業形象。

漏話提醒：

漏電提醒業務，是基于呼叫轉移來實現的話音增值類業務，針對被叫用戶，是當坐席處于關機、不在服務區、無應答或電話忙的時候，系統以短信方式將坐席未接到的來電信息發送到400用戶設置的手機上。

應用場景：

企業開通漏話提醒功能后，當手機處在忙線、非上班時間、不在服務區等情況下，主被叫雙方都能收到一條短信提醒，主叫方收到：例如“您好，非常抱歉未接聽到您的來電，我們在1個小時內與您聯系！”；接聽方則會收到一條短信 “139xxxxx在*時*分給你來電，請及時回復客戶！”

掛機短信和漏話提醒的區別

掛機短信：產生通話后，給來電客戶發送宣傳或者感謝的短信；

漏話提醒：未產生通話，給來電客戶致歉并給接電話人員發送回電提醒。

工號播報彩鈴：

工號播報彩鈴是一種坐席個性化功能，可為每個坐席號碼設置一個唯一的工號，當電話轉接到對應座席，客服人員在接聽電話的同時，系統自動向來電客戶語音報出此坐席號碼的工號。

應用場景：

客戶撥打400號碼接通后，系統會自動按照預先設置好的數字報出接線員的工號，有效提升企業形象；另一方面， “報工號”可以與“ 滿意度調查”功能配合使用，能夠有效實現客戶服務質量管理；此外，報工號功能能夠實現客戶服務的持續性，比如客戶撥打400號碼后能夠按照工號準確找到指定接聽人，以避免由多個客服提供需要反復確定信息的尷尬。

通話錄音：

通話錄音是將通話過程中雙方對話進行錄音，是一種可以全程錄制與客戶通話交流內容的400電話增值業務。

通話錄音功能有至少三個亮點：

1、比較好的錄音可以用來給公司內部員工進行培訓示范；

2、通過錄音監控接線員的話務質量，打造高端比較好的服務；

3、客戶信息出現錯誤，可通過錄音進行核對確認；

通話錄音能給企業帶來的不止是某個功能，還是企業提升員工技能和對外形象的必殺武器。

IVR語音導航：

IVR（Interactive Voice Response，交互式語音應答）語音導航是呼叫中心的重要組成部分，在呼叫過程中起著不可替代的作用。IVR導航主要是利用自助語音提示，對客戶來電進行引導和分流，提高業務處理的規范性、效率和正確性。

應用場景：設置了IVR語音導航后，客戶可以根據企業狀況，設置不同的分機接聽不同的來電。比如：歡迎致電***公司，售前咨詢請按1，售后服務請按2，投訴建議請按3。

來電客戶可根據IVR語音提示自主找到相應的人員，降低反復人工轉接次數，提升企業專業度，打造出正規企業形象。