當前,隨著網絡經濟的發展,越來越多的人通過網絡購買物品,從而帶動了快遞業的飛速發展。但快遞員頻繁出入小區或多或少地影響了業主們的生活,也帶來了一定的安全隱患。近日,為解決這一矛盾,市房管局和市郵政管理局聯合出臺了《揚州市快遞服務中心操作文件》,并選擇試點小區成立了快遞服務中心,開啟“小區快遞代收發管理模式”。
昨天,記者從房管部門了解到,為提高收發效率,市房管局研究開發了“快遞收發軟件”。該軟件究竟如何提高小區快遞收發效率?目前是否已經有小區開始使用,使用效果如何?記者對此進行了探訪。
前期試點
錦苑和名都華庭兩小區已試用
“?!币宦暎S著掃描槍對準快遞條形碼,連接掃描槍的電腦上就出現了這份快遞的運單號,“我們在單號后面的"電話號碼"一欄輸入聯系電話后,系統會出現小區內該業主的具體樓棟及房號信息。”昨天,錦苑小區中信泰富物業公司員工向記者演示?!斑@樣一來,快遞公司送到這個小區的快遞信息就被錄入了快遞收發軟件中。”
據揚州市房地產信息中心系統開發科工程師顧永歡介紹,目前我市錦苑和名都華庭兩小區已于上周開始使用這款“快遞收發軟件”?!斑@款軟件其實是揚州物業管理系統下的一個子系統,目前也處于試運行期?!?/p>
軟件優勢
取件只需輸入手機號 節省時間
昨天,記者在錦苑快遞服務中心采訪過程中,正好遇到申通快遞的快件員前來送件,快遞員將錦苑社區內的快遞放到了快遞服務中心,中心工作人員拿著掃描槍逐一對快遞的條形碼進行掃描,然后輸入業主的聯系方式,獲取具體信息。
“從目前統計的數據來看,錦苑小區一周以來的收寄件量為700余件,名都華庭小區的收寄件量為200余件。”顧永歡告訴記者,如果這些工作都用原來的人工登記來完成,會耗費不少時間。
“有了這個系統后,我們的工作效率的確大大提高了。”中心工作人員告訴記者,雖然快遞服務中心之前就成立了,但是一直以來都是人工登記。“每件快遞到了中心后,必須填寫業主信息,且一式四份?!惫ぷ魅藛T解釋,其中一份給快遞公司、一份給業主、一份給物業公司,后一份保留存檔,以便日后查看。工作人員表示,這樣一來,快件登記時間就比較長,而且業主前來簽收快遞時,還需要在密密麻麻的登記單上翻看、尋找,花費的時間也比較多?!笆褂昧?快件收發軟件"后,只要輸入一遍,業主取件時只需要輸入手機號碼后4位就能查詢到,總體算下來,收寄件的登記只需要原來1/4的時間?!?/p>
如何追責?
攝像頭將對快件一一拍照留證
那么,如今投放到快遞服務中心的快遞越來越多,如何利用這個系統明確快遞交接的責任呢?顧永歡告訴記者,快遞收發軟件主要是兩條路線:收件和發件。收件時,快遞公司將該小區需要送的快遞投放到快遞服務中心,隨后物業公司負責將快件一一登記后派件給業主。而在寄件時,業主則將所需寄送的快遞放置在快遞服務中心處,物業公司做好登記后,待不同快遞公司的快遞員前來,分別取走。
“當初在設計這個系統時,快遞協會和物業協會就提出交接的責任要明確,因為中間包裹經過了多道手續,萬一出現問題,責任該由誰負責必須搞清楚?!鳖櫽罋g告訴記者,正因為考慮到會有這類問題出現,所以此次設計的快遞收發軟件中,物業公司要在輸入快遞單信息后,還要對快遞包裹進行拍攝留證?!跋到y內有個連接電腦的攝像頭,將攝像頭對準快遞包裹,便可拍照留證。”顧永歡表示,這樣一來,一旦包裹出現問題,就可以查到問題出在哪個環節。
下步舉措
系統直接發短信通知業主取件
昨天,房地產信息中心相關負責人介紹,目前系統還在試運行階段,暫時在錦苑和名都華庭進行試點,以后將向全市小區推廣。同時,系統還將進一步升級,“目前告知業主收件主要還是以打電話的方式,今后小區物業輸入收件信息后,將直接通過短信告知業主?!?/p>
同時,記者還了解到,此次“快遞收發軟件”的試用,也是對今后將在揚城推廣的“揚州市物業管理系統”的前期試水。“快遞收發軟件是整個物業管理系統的一個子系統,以后還將在全市物業公司全面推廣物業管理系統,在這個系統內,不僅有快遞收發軟件,還將有物業收費、投訴管理、報修管理等內容。”該負責人表示,今后不僅快遞收發可以實現數字化,物業收費、投訴、報修等都將實現數字化。
多問兩句
非合作快遞公司的包裹咋辦?
與業主確認后中心可代收
記者在采訪中注意到,該軟件的主界面是多個快遞公司的LOGO標志。“和物業公司有合作的快遞公司LOGO就會出現在界面上?!鳖櫽罋g表示,這樣一來,收發快件從一開始就實現了分類,“這樣對物業和快遞公司都比較方便,物業可以直接點送件快遞的LOGO,然后用掃描槍將信息直接掃入軟件;而快遞公司收件時,也只要點擊該快遞公司的LOGO標志,就可看到當天一共有多少件快遞?!?/p>
如果非合作的快遞公司前來送件該怎么辦?顧永歡表示,目前兩個小區合作的快遞公司已經有天天快遞、順豐快遞、申通快遞、圓通快遞、中通快遞、韻達快遞、EMS、百世匯通等8個合作單位,基本涵蓋了市民常用的快遞公司?!叭绻麡I主的包裹并非這些快遞公司的,并且業主不在家中需要我們代收的話,我們在與業主和快遞公司說明情況后,會幫業主代收?!敝行盘└晃飿I公司的工作人員向記者解釋道。
以后還會送件上門嗎?
如業主要求仍會送件到家
采訪中,也有業主提出,既然社區已經成立了快遞服務中心,并且有了快遞收發軟件,是不是快遞員今后就不提供“點對點”的服務了?
中信泰富物業公司的工作人員解釋,從目前的使用情況來看,大多數業主因快遞公司寄件時多在他們的上班時間,家中通常沒人,所以都會選擇將快遞暫存在快遞服務中心?!暗覀円驳拇_碰到一些業主要求快遞公司直接送貨上門的?!痹摴ぷ魅藛T表示,遇到這種情況,他們會將這些業主信息登記下來,“每次快遞來時,先查看快件單,如果有這些業主的包裹,則會告知快遞員,讓其送件上門。”