01比較好的話務服務。
作為專業的話務服務平臺,400電話的首要任務就是為客戶提供比較好的來電服務。
IVR語音導航,提高來電服務效率;
立即接聽,減少客戶等待時長;
優美的彩鈴,為客戶帶去愉悅的心情;
黑白名單,減少占線,優化服務質量;
留言信箱,客戶需求不遺漏;
02管理客戶資料。
400電話可以及時、長期地記錄、管理、分析客戶資料。
【話單查詢功能】會記錄下客戶的每一次來電記錄、接聽記錄、接聽時長、接聽號碼、來電號碼區域分布……全方位了解客戶的來電情況。
【來電話務分析功能】根據來電情況自動統計每日的話務情況,如通話時長、通話量、來電號碼分布等。當企業進行廣告投放時,來電量數據可以作為廣告效果的參照數據之一,幫助企業管理者快速掌握廣告營銷結果,并優化廣告投放策略,提高資金利用效率。
03增加營銷渠道。
對企業來講,降低營銷成本和增加營業收入同等重要。而開通400電話,無異于為企業低成本地增加了一個快速、高效的營銷渠道。
【公告彩鈴】、【七炫彩鈴】等功能,可以在每一通客戶來電中為企業做高效宣傳。無論是企業公告、廣告營銷、客戶關懷……都能制作成簡短、悅耳的彩鈴,成為企業的有聲名片。
02管理員工。
400電話還能幫助企業管理者監管員工工作質量,提高員工的工作效率。
【通話錄音功能】不僅能保護每一位客戶的權益,也能對員工起到監督的作用。員工表達是否準確、清晰,態度是否親和……都能在錄音中展現出來。
【客戶滿意度評價功能】及時為企業管理者提供來自市場真實的反饋。為考核員工績效提供有效的數據支撐。
既然400電話能為企業做這么多事情,企業自然要讓400電話的功能都發揮作用,并且還要讓400電話的這些作用發揮到更大!
而讓400電話更好服務企業和客戶的辦法是:擴大對400電話的宣傳,增加它的服務客戶量。在電視廣告、官網、名片、產品包裝、快遞包裝等渠道推廣宣傳企業的400電話,自然會有更多的客戶知曉并撥打400電話,體驗企業的400電話為他們帶來的比較好服務體驗。