針對于全國各地分布有分公司的企業(yè),也許更需要一個400電話,有了400電話,企業(yè)會議不再受時間和地域限制!
幾乎每一個公司都需要不定制的召開會議,但苦于很多時候都有不同的人因各種情況不能到場?比如一下常見的一些狀況!
1、不能準(zhǔn)時到場的參會人員
2、參會人員無法在一個工作地域集合參加會議
3、視頻會議,依靠手機(jī)網(wǎng)絡(luò)通話,聲音斷斷續(xù)續(xù)不順暢。
那如何解決這樣的情況呢,400電話就有一個電話會議功能!可以免除參會人的長途費用。通過密碼進(jìn)入會場, 實現(xiàn)多人通話。 參會者撥打400號碼后,將會聽到語音提示。普通電話會議不支持上傳個性化鈴聲,只能使用贈送的統(tǒng)一鈴聲。IVR式電話會議支持上傳會場提示彩鈴(如歡迎致電尚通多功能會議室,請撥會議室編號,查號請撥888。)
400電話為了適應(yīng)人們對這方面的需求,專門研發(fā)了電話會議這一項重要的功能,主要指的就是多方均在主叫通道內(nèi)進(jìn)行通話,而且與普通電話的資費相同,免除一些不必要的麻煩。如果是大型企業(yè)的話,要對子公司以及分產(chǎn)業(yè)等等進(jìn)行時效性的聯(lián)系。這樣一來時長進(jìn)行會議是不太方便的,那么400電話就可以幫助各分部接通電話,進(jìn)行快速有效的電話會議。這樣就能夠有效的完成企業(yè)之間對于溝通的工作。很多分公司都會在總部的要求下,進(jìn)行工作總結(jié)及計劃的相關(guān)例會,而且各分部都不在同一個區(qū)域,為了避免聚集所產(chǎn)生的低效益,一般都分散的很開。
注意事項
1、開通后專門用于電話會議,(例:歡迎致電我公司多功能會議室,請輸入會議密碼并以#鍵結(jié)束)輸入會議密碼,會議密碼經(jīng)過驗證后將接入到會場,實現(xiàn)多人電話會議。
2、要實現(xiàn)別的業(yè)務(wù)部門正常轉(zhuǎn)接,又要實現(xiàn)電話會議,需要開通IVR功能,設(shè)置如:請輸入會議密碼,業(yè)務(wù)咨詢請按801。
電話會議功能優(yōu)點
為企業(yè)提供隨時隨地會議溝通,提高辦公效率。讓企業(yè)員工交流變得無地域限制,充分利用400電話費用。
電話會議功能開通后,400企業(yè)使用方可設(shè)置一個會議密碼,可實現(xiàn)多個主叫同時呼入進(jìn)行群聊的一種電話會議通話!默認(rèn)開通5線。
很多公司會用400號碼作為電話會議的接入號,主要原因是400號碼可以免除參會人的長途費用,有了400電話,企業(yè)會議不再受時間和地域限制!
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)